Почему безопасность заканчивается там, где начинается подрядчик?

Многие компании инвестируют в охрану труда, промышленную безопасность и экологический контроль. Разрабатывают регламенты, проводят обучение, внедряют цифровые системы и регулярно проводят проверки.

Но есть одна зона, которая по-прежнему остается источником повышенного риска — подрядные организации.

Именно подрядчики ежедневно работают на производственных объектах, выполняют строительно-монтажные работы, обслуживают оборудование, проводят ремонт и участвуют в технологических процессах. При этом далеко не всегда заказчик обладает полной информацией: кто сегодня находится на объекте, прошел ли сотрудник инструктаж, действителен ли его медицинский допуск и имеет ли он право выполнять конкретные работы.

В результате безопасность перестает быть непрерывным процессом и превращается в набор разрозненных проверок.

Где возникают основные риски?

Даже если у компании выстроены внутренние процессы, при работе с подрядчиками часто возникают одни и те же проблемы:

• документы хранятся в разных подразделениях;
• сроки действия медицинских осмотров и удостоверений контролируются вручную;
• допуски оформляются на бумаге;
• результаты проверок фиксируются в Excel или мессенджерах;
• замечания устраняются без централизованного контроля;
• руководители не имеют полной картины по всем подрядным организациям.

При увеличении количества подрядчиков контролировать эти процессы становится все сложнее.

Цифровой контроль вместо ручного управления

Современный подход к HSE предполагает, что безопасность должна распространяться на всех участников производственного процесса — независимо от того, являются они штатными сотрудниками или подрядчиками.

Для этого необходима единая цифровая среда, в которой можно:

✔ вести реестр подрядных организаций и их сотрудников;

✔ контролировать сроки действия медицинских осмотров, инструктажей, удостоверений и допусков;

✔ оформлять разрешения на выполнение работ;

✔ проводить проверки непосредственно на производственной площадке;

✔ фиксировать нарушения с фото- и видеоматериалами;

✔ автоматически назначать корректирующие мероприятия, ответственных лиц и сроки исполнения;

✔ анализировать статистику и выявлять повторяющиеся нарушения.

Безопасность — это процесс, а не проверка

Главная задача современной HSE-системы — не просто фиксировать происшествия, а предотвращать их.

Когда информация о подрядчиках, проверках, нарушениях и корректирующих действиях хранится в единой системе, руководители получают актуальную картину происходящего и могут принимать решения на основе данных, а не отдельных отчетов.

Именно такой подход реализован в Target Zero.

Платформа помогает централизованно управлять подрядными организациями, контролировать обязательные требования, проводить цифровые проверки, оформлять разрешения на работы, фиксировать нарушения через мобильное приложение и отслеживать выполнение корректирующих мероприятий в режиме реального времени.

Потому что безопасность не должна заканчиваться там, где начинается подрядчик.

Она должна быть одинаково прозрачной, управляемой и контролируемой для каждого, кто находится на производственном объекте.

Автор: 
Команда IKOD