Средства индивидуальной защиты (СИЗ) на производстве: планирование закупа и выдачи

В современных условиях безопасность и здоровье сотрудников на производстве являются важными аспектами, которые нужно учитывать в работе любой компании. Следование требованиям законодательства и нормам охраны труда, а также обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) являются неотъемлемой частью заботы о работниках.

Планирование закупа и выдачи СИЗ является важным процессом для обеспечения безопасности и здоровья сотрудников на производстве. 

Обеспечение сотрудников СИЗ на предприятиях обычно осуществляется на основе отраслевых норм утвержденных законодательством Республики Казахстан. Одним из таких документов регламентирующих нормы выдачи СИЗ является Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 8 декабря 2015 года № 943 “Об утверждении норм выдачи специальной одежды и других средств индивидуальной защиты работникам организаций различных видов экономической деятельности”. Данные нормы являются минимальными базовыми требованиями, при этом предприятие может самостоятельно, на основе проведенного анализа рисков, дополнить данный список и утвердить собственные нормы на предприятии. Например исходя из специфики работы сотрудников подземного ремонта скважин (загрязнение нефтепродуктами), предприятие решает выдавать дополнительные одноразовые защитные костюмы (типа Tyvek), или исходя из географических и климатических особенностей месторасположения предприятия, компания может принять решение выдавать облегченные защитные костюмы для работы в условиях жары. 

Нормы выдачи СИЗ, помимо типов СИЗ положенных разным видам должностей и профессий, должны также содержать требования к срокам носки, а также, описывать процедуру замены СИЗ, в случае их выхода из строя раньше положенного срока. 

Выдача СИЗ осуществляется на основе акта списания при выходе СИЗ из строя раньше срока, либо выдается автоматически, по окончанию срока носки, вне зависимости от состояния СИЗ. Записи о выдачи СИЗ, как правило. сохраняются либо в журнале выдачи СИЗ, либо в специализированных карточках, где сотрудники ставят подпись в подтверждение факта выдачи СИЗ.

В целях своевременного обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, лица ответственные за обеспечение СИЗ должны на регулярной основе сопоставлять данные о фактической выдаче СИЗ с утвержденными нормами, контролировать выдачу и замену СИЗ, обеспечивать закупку, доставку и хранение СИЗ на склады, оформлять необходимые складские и бухгалтерские документы, отвечать за качество СИЗ. 

Как мы видим, обеспечение работников СИЗ является сложным, ответственным и трудоемким процессом, предполагающим взаимодействие нескольких подразделений (например бухгалтерии, техники безопасности, производства и материально технического снабжения). Это особенно актуально для тех компаний, в которых работает много сотрудников и проводится множество видов работ, требующих разного типа защиты. Для упрощения и ускорения этой работы, компания может автоматизировать процессы по планированию закупа и дальнейшему обеспечению работников средствами индивидуальной защиты с помощью какого либо программного продукта. Данный продукт в идеале должен содержать следующий функционал: 

• возможность внесения четких норм выдачи СИЗ в зависимости от должности и профессии работника;
• возможность устанавливать индивидуальные сроки выдачи тех или иных СИЗ;
• возможность описывать требования к СИЗ для последующего использования при закупе;
• возможность заносить данные о выдаче и списании СИЗ как в ручном режиме, так и в автоматической режиме посредством интеграции с имеющейся системой бухгалтерского учета или складского хозяйства;
• возможность создания плана закупа и выдачи СИЗ в автоматичесом режиме на основе имеющихся данных о нормах и выдаче СИЗ;
• возможность доступа к индивидуальным карточкам сотрудника (в том числе в полевых условиях через мобильное устройство), для просмотра персональных данных о выданных данному сотруднику средств индивидуальной защиты.

Всеми вышеперечисленными свойствами и функционалом обладает наш продукт Target Zero. Заинтересовались? Закажите персональную демонстрацию для вашего предприятия по ссылке.

Автор: 
Ильяс Сарыбеков